询 价 邀 请
******委员会现就香港马会从化马场工会2025年度春季福利礼包采购进行国内询价，邀请合格供应商就以下内容和有关服务提交报价：
1.1 项目名称：香港马会从化马场工会2025年度春季福利礼包
1.2 询价内容：详见下表。具体工作内容及要求详见《第二部分、合同书》及《第四部分、用户需求书》。
询价内容 | 预估 数量 (人) | 派发要求 | 服务期 |
福利兑换形式:提供二维码，并能够建立个性化专用商城，每人设定已确定的积分并可根据各自需求自行兑换。商城内产品每次兑换满300积分提供包邮服务，即在固定的选择周期内（预计设5个日历天为商品选择期，以便供应商备货）甲方员工需完成兑换。
积分价值： 拟定700分/人；合同实际结算金额为700元/人(含税)，最终以甲方实际人数进行计算。
参考数量:900-950人之间，按实际具体人数进行结算。
合同模式:框架协议，固定单价模式(提供个性化专用商城兑换二维码给甲方，待甲方所有成员确认收货后，供应商递交的请款资料满足甲方要求30天付款。)
个性化专用商城有效期: 固定选择周期为5个日历天，在商品选择期间为确保人员顺利挑选，并若出现后续需要跟进的事宜方便跟进，商城设置至少有效期为1个月。
兑换方式：可手机自行扫码录入相应的信息后根据各自需求选择所需物品，所选物品满300积分以上(含300积分)提供包邮服务，若在拟定的积分内并且满足包邮服务的前提下，允许有不同的收货地址（预计每人最多不超2个地址）。统一使用顺丰/京东快递物流配送，甲方事先提供所有工会成员员工号给乙方设置系统，当有效的员工工号录入后，方可进行商品选择。
服务要求：服从甲方的安排，并积极服务于甲方，落实商城内容时，需得到甲方同意。供应商需要收集人员套餐选择数量信息，完成服务后需要将整套收集信息整理给甲方留底。供应商在接到甲方使用人员提出的问题或产品质量、物流质量问题时需12小时内处理相关售后服务问题。
福利兑换个性化专用商城要求： 1. 商城上架甲方已拟定好的41个清单物品(详见报价清单)，包括不限于米面粮油、洗护用品、零食等。 2. 商城拟定好的清单物品积分建议为整数，不含小数点。 3. 甲方员工最后结算超过已设置好的积分时，超出部分金额可设置自行支付。 4. 中标后，甲方将从清单中随机抽取不重复的样板，按报价金额计算，样板金额约为700元的物品进行检验。(样板成本供应商自行考虑，甲方不进行额外支付) 5. 供甲方员工选择的物品所有生产期在3个月内，要确保产品新鲜。
报价评审规则：按甲方提供的41款清单物品合计总价(不含税价)最低者中标，并同时满足符合性审查。个性化专用商城上架并由甲方确认的41款产品，商城显示的积分应与报价对应一致。 | 900-950 | 福利兑换按甲方实际数量通过快递寄给甲方(物流选择：顺丰/京东)送到指定收货地点。 | 福利兑换预计在2025.05.05前完成。 |
1.3合格的供应商：
（1）供应商在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力。
（2）供应商须对以下内容作出承诺（提供承诺函，盖单位公章）：
①我方没有被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照。
②我方没有进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
③我方不存在以下情况：与本项目的其他供应商的单位负责人为同一人，或与本项目的其他供应商存在控股、管理关系。
④我方承诺可按所报价格开具增值税普通发票。
1.4报价文件有效期：自报价截止之日起90个日历日。
1.5答疑问题的提出及回复
报价人如对项目情况及询价文件存在疑问或理解不清晰的情况，可向采购人发出答疑。答疑文件统一采用书面签字（法定代表人或其授权代表）并加盖公章的方式提供。
提出答疑截止时间：报价截止时间3天前。
答疑回复截止时间：收到答疑后1个工作日内。
答疑提交方式：签字并加盖公章的书面材料扫描件上传至国e平台。
二、询价文件说明
本项目在国义招标采购平台（以下简称“国e平台”，网址：******）进行全流程电子采购（建议使用“Google Chrome（******/intl/zh-CN/chrome/）”、“傲游（******）”、“QQ（******/）”）浏览器。
2.1注册：
（1）供应商登录国e平台，在首页点击“注册”，按指引完成用户注册。注册时须在国e平台上传以下证件，已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册：
序号 | 注册资料 | 资料要求 |
1 | “三证合一”营业执照（或事业法人登记证） | 原件彩色扫描件，或复印件加盖单位公章扫描件 |
2 | 银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息 | 原件彩色扫描件，或复印件加盖单位公章扫描件 |
3 | 法定代表人证明书、法人授权委托证明书 | 可参考国e平台格式提供 |
操作步骤详见国e平台首页--帮助中心--《平台注册指引》。
2.2接收询价邀请及获取询价文件：
询价文件由采购人发出，询价文件售价：人民币0元，售后不退。
询价文件的获取时间：2025年04月01日至2025年04月10日15:00时止（北京时间）。
询价文件的获取方式：登录国e平台，点击【项目管理】-【我的项目】-【我要参与】找到对应项目后点击【立即参与】,“购买文件”。
2.3本询价文件包括五部分：《询价说明》、《合同格式》（确定提供服务的供应商与采购人或合同中的甲方签订的合同格式文件）、《格式文件》（供应商应按该部分格式编制并提供报价文件）、《用户需求书》（对本次询价内容需求的具体描述）及《询价过程及评审方法》（评审及推荐成交候选人方法）。
三、制作报价文件须知
3.1报价文件编制及相关要求：
（1）报价文件主要内容应包括本询价文件第三部分《格式文件》中列明的内容，包括但不限于仅提供格式文件中要求的内容。
（2）所有报价文件均须报价单位盖公章，并由法定代表人或法定代表人授权代理人签署。
（3）本项目采用全流程电子标方式。所有签署及盖章后的报价文件均须采用PDF格式扫描，在询价文件规定的截止时间前上传递交至国e平台。（考虑到现行国家实际的网络速率及报价人所处区域网络的情况，为节约报价人上传的时间，建议文件的大小请报价人尽量控制在100MB以内）。
3.2报价文件递交
（1）报价文件必须在以下报价截止时间之前递交：
报价截止时间：2025年04月10日下午3:00时（北京时间）。
（2）报价文件的递交方式（线上递交）：
递交方法：登录国e平台→项目管理→我的项目→在拟参与的项目后方点击“项目工作台”→报价→填写完整的报价信息及上传询价文件要求的附件后提交报价申请。逾期未上传的报价文件将被拒绝。
温馨提示：①考虑到现行国家实际的网络速率及供应商所处区域网络的情况，以及报价文件实际大小，请供应商尽量在报价截止时间前48小时执行上传报价文件操作，在报价截止时间前一天确保报价文件上传成功，在上传文件时如遇到问题需要协助可联系国e平台服务人员（史先生：******、苏小姐：******、叶小姐：******、******）。
②国e平台将记录供应商上传电子报价文件时的IP地址及网卡MAC地址，若不同供应商的电子报价文件上传记录存在IP地址或网卡MAC地址相同的情况，且无法提供合理解释的，有可能被认定为不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜，或不同供应商的报价文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传，且无法提供合理解释的，询价小组会有权按照询价文件相关规定否决其报价文件。
3.3供应商自行负责准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。采购人对此不负任何义务。
四、报价文件的评审及最终报价人的确定
4.1 报价文件评审的原则：报价文件应满足询价文件第一部分《询价说明》第三条“制作报价文件须知”第3.1款“报价文件编制及相关要求”要求，成为有效的报价文件。在此前提下，对其进行详细评审。询价小组根据本询价文件第五部分《询价过程及评审方法》，推荐第一成交候选人。采购人根据询价小组推荐的成交候选人结果，确定成交人。
4.2第一成交候选人在接到采购人通知后1个工作日内，须将报价文件打印装订并在封面、骑缝盖章后，送一套与电子版一致的纸质文件给采购人，逾期未送达的，采购人有权取消其成交资格。采购人有权在与成交人双方签订合同前对提交的纸质文件数量做调整。若纸质版报价文件与成交人在国e平台递交的文件存在不一致的地方，以国e平台的报价文件为准。
4.3 有关此次询价之事宜，可按下列方式向采购方：
******委员会
地址：广东省广州市从化区良口镇御泉大道348号马会大街101号行政楼3楼
电话：******
业务联系人：黄小姐
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