1.档案数字化基础工作。通过专业预处理与结构化标引，为档案数字化工作奠定坚实基础。

2.档案数字化工作。通过系列规范技术处理，通过专业扫描、图像优化、严格质检和结构化编目，将纸质档案转变为高质量、可重复利用、可永久保存的数字格式，形成精确的干部人事档案数据库。最终实现档案长期保护、高效检索与共享利用，为信息化管理奠定坚实基础。具体如下：

（1）专业扫描。①按照《干部人事档案数字化技术规范》进行档案专业扫描，应选择采用高清的扫描方式，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。电子图像顺序与原档案中页码顺序一致，不可颠倒、错乱、歪斜。②确保档案扫描图像完整无缺，与原件一致，扫描前先对软件的扫描参数进行确认，扫描图像要求清晰、端正、图像完整、无缺页、无多页。③原档案中的红头文件（含印章）、会议纪要须为彩色模式扫描。④扫描精度、储存格式等必须符合干部人事档案相关技术标准、规范要求或行业标准。

（2）图像优化。图像处理环节是对扫描后图像的专业技术检查，主要是对扫描完成的电子图像进******居中、清晰、端正。发现有明显质量问题的图像，如缺页、图像不完整等，退回扫描岗位并重新扫描。

（3）严格质检。通过扫描图像核对录入信息是否正确，对实物案卷进行检查，对图像处理后的半成品数据进行全面检查，包括图像的数量、质量、格式、命名、清晰度、偏斜度、是否原版原貌、幅面大小等，质检合格图像为成品数据，确保档案符合存档标准，可准确无误的入库。若发现漏扫或者扫描质量不符合要求时，需重新无条件补扫。完成数字化加工后的电子档案应与纸质版档案材料内容完全一致，电子目录要和档案材料内容完全一致。纸质版档案数字化加工扫描后要予以还原，按原标准装订成册。

（4）结构化编目。对扫描后的档案按干部人事档案管理要求进行数字化编目著录、电子目录要和档案材料内容完全一致。

3.数字化成果挂接系统。所有档案数字化工作成果挂接后续档案系统。

4.保密要求。具有一定的保密资质，能够按要求选派政治可靠人员驻现场加工处理档案。

5.此项目不得转包。

合同签订之日起至2026年7月31日